W dobrym czasie, w dobrym miejscu

Podobnie jak wszystkie większe imprezy, również koncerty znanych wykonawców powinny odbywać się zarówno w odpowiednim miejscu, jak i czasie. Wybór miejsca jest niezwykle istotny. Przede wszystkim musi ona zapewnić odpowiednią przestrzeń wszystkim uczestnikom, więc ich liczba musi być wcześniej przynajmniej oszacowana, jeżeli nie da się jej konkretnie określić z góry – na przykład na podstawie udostępnionych w sprzedaży biletów wstępu. Z miejscem związane są również możliwości dojazdu i powrotu z koncertu. W miejscach, w które ciężko jest dotrzeć, koncerty odbywają się raczej sporadycznie, a jeśli już, dotyczą zazwyczaj zamkniętej grupy osób. Odpowiednia lokalizacja koncertu związana jest również z możliwościami ewakuacyjnymi w razie sytuacji nieprzewidzianej, takiej jak na przykład pożar. Ważny jest również czas, w jakim dany koncert ma się odbyć. Zbyt wczesna godzina rozpoczęcia może sprawić, że na koncert nie przyjdą osoby pozostające jeszcze w tym czasie w pracy lub szkole. Z drugiej strony, zbyt późne zakończenie może być związane z brakiem powrotnych połączeń komunikacyjnych dla osób, które przyszły na koncerty, więc część z nich może je opuścić znacznie wcześniej lub nawet nie przyjść.